華為云計(jì)算 云知識(shí) 心通達(dá)OA操作指引-設(shè)計(jì)表單
心通達(dá)OA操作指引-設(shè)計(jì)表單

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  設(shè)計(jì)表單

  在工作流→工作流設(shè)置→設(shè)計(jì)表單中可以新建、編輯、刪除表單,進(jìn)入表單

  后使用表單設(shè)計(jì)器制作表單樣式。

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1.1.1.1 新建表單

  進(jìn)行系統(tǒng),打開(kāi)工作流-工作流設(shè)置-設(shè)計(jì)表單,點(diǎn)擊右上角新建按鈕,進(jìn)行表單新建界面。

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  填寫(xiě)表單名稱,選擇表單分類,選擇表單的所屬部門(mén),點(diǎn)保存即可新建一張表單。為了在使用時(shí)表單更容易被識(shí)別,建議表單名稱不要重復(fù)。

  1.1.1.2 編輯表單

  表單新建完成后,可以在此界面按分類展示不同的表單。

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  編輯表單名稱界面和新建表單界面是一樣的,用于對(duì)表單名稱和所屬部門(mén)等屬性進(jìn)行修改。有“設(shè)計(jì)表單”菜單權(quán)限的用戶可以對(duì)自己管理范圍內(nèi)的表單進(jìn)行編輯,修改表單屬性。

  1.1.1.3 預(yù)覽

  由于預(yù)覽界面和工作的辦理界面看到的表單效果是一樣的,我們可以在表單投入使用之前對(duì)表單進(jìn)行預(yù)覽,對(duì)表單不美觀及不滿意的地方進(jìn)行修改,避免表單投入使用后出現(xiàn)問(wèn)題再返回來(lái)修改帶來(lái)的麻煩。

  1.1.1.4 刪除

  對(duì)已經(jīng)不需要的表單可以刪除,這里需要強(qiáng)調(diào)的是,沒(méi)有數(shù)據(jù)的表單才有“刪除”操作,已經(jīng)在使用的表單是不能刪除的。

  注:刪除操作需謹(jǐn)慎,如有需要,刪除之前可以導(dǎo)出表單做一個(gè)備份。

  1.1.1.5 導(dǎo)入

  表單導(dǎo)入支持 htm 和 html 格式。在新建和編輯表單時(shí)在導(dǎo)入欄選擇文件,【保存】后即可導(dǎo)入。

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1.1.1.6 導(dǎo)出

  如果用戶對(duì)已存在的表單樣式不滿意,可以導(dǎo)出后編輯再導(dǎo)入。另外,表單的導(dǎo)入導(dǎo)出操作還實(shí)現(xiàn)了資源的共享,比如 A 想要用 B 的表單,那么 A 就可以將 B 的表單導(dǎo)出,然后導(dǎo)入自己的系統(tǒng)中。

  表單智能設(shè)計(jì)器

  表單智能設(shè)計(jì)器是表單最關(guān)鍵的操作,用戶需要在表單智能設(shè)計(jì)器里為設(shè)計(jì)好的表單樣式加上控件最終生成一個(gè)完整的表單。用戶可以將設(shè)計(jì)好的表單樣式復(fù)制粘貼到表單智能設(shè)計(jì)器里,也可以直接在表單智能設(shè)計(jì)器里添加表單樣式,樣式完成后添加必要的表單控件,這樣就完成了表單的制作。

  表單控件

  所有的表單標(biāo)準(zhǔn)控件如下:

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單行文本框

  單行文本框作用:通常被用來(lái)填寫(xiě)比較簡(jiǎn)短的內(nèi)容,比如:名字、地址等。

  單行輸入框?qū)傩裕?/p>

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  控件名稱:表單使用過(guò)程中,名稱是控件的唯一標(biāo)識(shí),為了能更容易識(shí)別控件,建議名稱不要重復(fù)。

  默認(rèn)值:在辦理界面顯示的默認(rèn)值,也可以進(jìn)行更改。

  數(shù)據(jù)類型:暫時(shí)支持普通文本。

  對(duì)齊方式:文本框內(nèi)內(nèi)容的位置。

  寬 X 高&字體大?。何谋究虻膶?、高和字體大小。

  多行輸入框

  多行輸入框作用:通常被用來(lái)填寫(xiě)較長(zhǎng)的內(nèi)容。

  多行輸入框?qū)傩裕?/p>

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  控件名稱:表單使用過(guò)程中,名稱是控件的唯一標(biāo)識(shí),為了能更容易識(shí)別控件,建議名稱不要重復(fù)。

  富文本形式:表單使用過(guò)程中,多行文本框以富文本的形式顯示,可進(jìn)行相應(yīng)操作。

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  輸入框樣式:主要是控制輸入框的大小。

  字體大小:輸入框中文字的大小。

  默認(rèn)值:在辦理界面顯示的默認(rèn)值,也可以進(jìn)行更改。

  下拉菜單

  下拉菜單作用:允許您在一個(gè)有限的空間里設(shè)置多種選項(xiàng),在表單上顯示時(shí)只顯示一個(gè)選項(xiàng)。通過(guò)單擊向下的按鈕來(lái)顯示出所有的選項(xiàng)。

  下拉菜單屬性:

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單選框

  單選框作用:在表單中使用單選框來(lái)設(shè)置預(yù)定義的選項(xiàng),您可以通過(guò)單擊單選框在一組選項(xiàng)中選擇其中的一項(xiàng)。該控件具有互相排斥的特性,即選中其中一項(xiàng)時(shí),該組中其他的選項(xiàng)都不能再被選中。

  單選框?qū)傩裕?/p>

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  單選框的屬性與下拉菜單類似。可以設(shè)置默認(rèn)選中項(xiàng),添加好單選框菜單項(xiàng)目。

  復(fù)選框

  復(fù)選框作用:在表單中使用復(fù)選框來(lái)設(shè)置預(yù)定義的選項(xiàng),您可以通過(guò)單擊復(fù)選框在一組選項(xiàng)中來(lái)選擇一個(gè)或多個(gè)相應(yīng)的項(xiàng)。

  復(fù)選框?qū)傩裕?/p>

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列表控件

  列表控件作用:在表單中需要設(shè)置單獨(dú)的表格進(jìn)行操作,列表控件可以設(shè)置固定的表頭和列寬度,也可以計(jì)算出列表中輸入的數(shù)字,更加方便快捷。在添加該控件時(shí)需要設(shè)置好列表控件的表頭項(xiàng)目。列表控件支持多種輸入類型,包括單行輸入框、多行輸入框、下拉菜單、單選框、復(fù)選框、日期、日期+時(shí)間,滿足用戶多方面的需求;支持自動(dòng)計(jì)算和合計(jì),計(jì)算公式用[1] [2] [3]等代表某列的數(shù)值,運(yùn)算符支持+、-、*、/、%等,目的是實(shí)現(xiàn)列表項(xiàng)目的自動(dòng)計(jì)算輸入。

  注:列表計(jì)算項(xiàng)目是不可人工輸入的。

  列表控件屬性:

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  工作辦理時(shí)默認(rèn)顯示的行數(shù):在辦理工作時(shí)默認(rèn)顯示的列表行數(shù)。

  序號(hào):列表中每列的序號(hào)。

  表頭名稱:列表中每列的表頭名稱。

  字段名稱:列表中用來(lái)區(qū)分字段的名稱。

  列寬度:列表中每列的寬度。

  類型:本列中列表輸入框的控件類型。

  合計(jì):勾選合計(jì)后,在本列的“值”會(huì)顯示本列數(shù)字和的結(jié)果。

  計(jì)算公式:輸入計(jì)算公式后將會(huì)在本列中顯示當(dāng)前行的所有值的結(jié)果。

  值(多個(gè)值之間用英文逗號(hào)分隔):當(dāng)列表輸入框類型選擇下拉菜單,單選框,復(fù)選框中的內(nèi)容的值。

  宏控件

  宏控件作用:系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù) 中的經(jīng)常用到變量,如當(dāng)前用戶姓名,當(dāng)前日期等,可以直接調(diào)用,不用您手動(dòng)輸入,提高填單速度,使得工作流的表單填寫(xiě)更加智能與方便。比如,我們請(qǐng)假時(shí),一般申請(qǐng)請(qǐng)假人都是當(dāng)前登陸用戶,在表單智能設(shè)計(jì)器中,就可以用宏控件,取值為當(dāng)前用戶姓名。

  宏控件屬性:

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  宏控件類型:分為單行輸入框和下拉菜單兩大類。其中,單行輸入框,在流程運(yùn)行的過(guò)程中,內(nèi)容無(wú)需您手動(dòng)輸入,控件會(huì)根據(jù)當(dāng)前步驟的狀態(tài)自動(dòng)填入需要顯示的內(nèi)容,比如:添加該控件時(shí),宏控件類型選擇當(dāng)前日期,填寫(xiě)表單時(shí)就會(huì)自動(dòng)填入當(dāng)前日期了。目前包括以下控件功能。

心通達(dá)OA

  下拉菜單,在流程運(yùn)行的過(guò)程中,您可以在下拉菜單中根據(jù)需要選擇相應(yīng)的內(nèi)容,目前包括以下控件功能,如下圖:

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日歷控件

  日歷控件作用:實(shí)現(xiàn)日期選擇窗口的彈出,從而進(jìn)行日期的選擇。

  日歷控件屬性:

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  日歷控件有 2 種輸入格式。

  宏標(biāo)記

  宏標(biāo)記作用:用于自動(dòng)獲取系統(tǒng)中該次工作流的一些數(shù)據(jù)。

  宏標(biāo)記屬性:

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  類型:可以設(shè)置不同類型來(lái)自動(dòng)獲取該次工作流的一些相關(guān)數(shù)據(jù)。